ทำไม Human Resource ถึงต้องกำหนดโครงสร้างองค์กรให้ชัดเจน

[Cindy700]

องค์กรจะประสบความสำเร็จหรือไม่นั้น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเงินทุนอย่างเดียว แต่โครงสร้างองค์กรก็มีผลด้วย เพราะจะเป็นส่วนที่ช่วยให้พนักงานทุกคน ตั้งแต่พนักงานทั่วไป ไปจนถึงผู้ที่มีตำแหน่งระดับสูง และผู้บริหารเข้าใจว่า หน้าที่ของแต่ละฝ่ายคืออะไร หากมีปัญหาต้องติดต่อใครบ้าง รวมถึงวางแผนในอนาคตว่า องค์กรจะขยับขยายได้มากน้อยแค่ไหน


ดังนั้น ในบทความนี้ จะพาทุกคนมาดูกันว่า ทำไม Human Resource ถึงควรทำความเข้าใจ เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรอย่างละเอียด และโครงสร้าง มีส่วนช่วยพัฒนาองค์กรอย่างไรบ้าง หากพร้อมแล้ว เราไปดูกัน
[ul]

• กำหนดหน้าที่บุคลากรให้ชัดเจน

[/ul]
การที่องค์กร มีการกำหนดแผนผังโครงสร้างที่ชัดเจน จะช่วยให้พนักงานแต่ละคน รู้ว่าหน้าที่ของตัวเองคืออะไร และต้องทำอะไรบ้าง ทั้งยังช่วยให้ Human Resource สามารถกำหนด Job Description ของแต่ละตำแหน่งได้อย่างชัดเจน เพื่อพัฒนาองค์กรให้ดียิ่งขึ้น
[ul]

• เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร

[/ul]
เมื่อพนักงานรู้หน้าที่ของตัวเอง และทีมที่ต้องทำงานร่วมกัน การสื่อสารภายในองค์กรก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะทุกคนมีความเข้าใจ ว่าการทำงานในแต่ละวัน ต้องติดต่อสื่อสารกับใครบ้าง ดังนั้น การมีโครงสร้างที่ชัดเจน จะช่วยลดปัญหาที่เกิดจากการสื่อสารได้เป็นอย่างดี
[ul]

• ลดการทำงานซ้ำซ้อน

[/ul]
แผนผังบริษัทที่มีความชัดเจน ช่วยแบ่งพนักงานตามความเชี่ยวชาญ และทักษะของแต่ละคน ทำให้ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ที่อาจขัดขวางประสิทธิภาพในการทำงาน อีกทั้งหากเกิดปัญหา ก็สามารถติดต่อได้โดยตรงในทันที
[ul]

• มองเห็นเส้นทางการเติบโตในสายงาน

[/ul]
อีกหนึ่งข้อดีของการมีแผนผังองค์กร คือ การมี Career Path ที่ชัดเจน ทำให้พนักงานในองค์กร มองเห็นว่าจะสามารถเติบโตในสายงานได้อย่างไร ส่งผลให้พนักงานแต่ละคน พยายามพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ

ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/